7 Tips Ampuh untuk Menyusun Anggaran Kas Bisnis

Mengelola keuangan bisnis adalah salah satu kunci keberhasilan dalam dunia bisnis. Dalam merancang strategi efektif untuk pengelolaan keuangan, salah satu hal yang sangat penting adalah anggaran kas. Anggaran kas membantu Anda merencanakan, melacak, dan mengendalikan arus kas bisnis dengan cermat. Lihat disini tentang pentingnya mencatat arus kas.

Kas memiliki peran krusial dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan. Melalui langkah-langkah strategis, terutama dengan pembuatan anggaran kas, perusahaan dapat memastikan keseimbangan keuangan yang optimal untuk mendukung pertumbuhan dan stabilitas.

Pengertian Anggaran Kas

Anggaran kas atau yang sering disebut cash budget, berfungsi sebagai alat untuk meramal arus kas pada periode tertentu. Estimasi arus kas ini penting untuk menilai ketersediaan dana operasional perusahaan. Dengan mengidentifikasi potensi penurunan saldo kas, manajemen dapat memproyeksikan dan menanggulangi masalah sebelum jatuh tempo pembayaran.

Selain berperan sebagai prediksi, anggaran kas juga membantu dalam menilai kelebihan atau kekurangan dana operasional perusahaan selama periode anggaran. Tujuannya adalah untuk terus memantau kondisi kas perusahaan, sekaligus mengukur keberhasilan dalam mencapai target yang telah direncanakan sebelumnya.

Cara Menyusun Anggaran Kas

Berikut adalah tujuh tips ampuh untuk membantu Anda menyusun anggaran kas bisnis yang efektif:

1. Tentukan Tujuan Anggaran Kas

Langkah pertama yang krusial dalam menyusun anggaran kas adalah menentukan tujuan secara jelas. Apakah Anda ingin mengendalikan pengeluaran, meningkatkan keuntungan, atau menyiapkan dana untuk investasi? Dengan tujuan yang jelas, Anda dapat merancang anggaran yang sesuai dengan kebutuhan dan visi jangka panjang bisnis.

2. Mengidentifikasi Sumber-Sumber Pendapatan

Penting untuk memahami dari mana sumber pendapatan bisnis Anda berasal. Catat dengan rinci berapa banyak pendapatan dari penjualan produk atau layanan, investasi, dan sumber uang lainnya. Dengan tahu sumber pendapatan dengan baik, Anda bisa maksimalkan potensinya dan buat keputusan keuangan yang lebih cerdas.

3. Mencatat Pengeluaran Rutin

Anggaran kas harus mencakup semua pengeluaran rutin, seperti gaji karyawan, biaya sewa, utilitas, dan biaya operasional harian lainnya. Dengan mencatat dengan cermat, Anda dapat memastikan bahwa semua kewajiban rutin terpenuhi dan menghindari masalah likuiditas.

4. Memperkirakan Pengeluaran Tidak Rutin

Selain pengeluaran rutin, perhatikan juga pengeluaran yang tidak terjadi setiap bulan, seperti perbaikan, pemeliharaan, atau proyek khusus. Mencoba memperkirakan berapa banyak dana yang diperlukan untuk biaya-biaya ini akan membantu Anda siap menghadapi kebutuhan keuangan yang tiba-tiba muncul.

5. Menghitung Penerimaan Kas

Tentukan kebijakan pembayaran pelanggan dan perhitungkan waktu penerimaan kas. Dengan memahami kapan uang masuk / penerimaan kas, Anda dapat mengelola arus kas dengan lebih efisien dan menjaga likuiditas bisnis.

6. Memantau dan Mengevaluasi

Penting untuk secara berkala memantau dan mengevaluasi anggaran Anda. Bandingkan dengan perkiraan yang telah dibuat, temukan perbedaan, dan tentukan langkah perbaikan yang dibutuhkan.

7. Gunakan Software Keuangan Untuk Membantu Pemantauan Anggaran Kas

Manfaatkan teknologi dengan menggunakan perangkat lunak keuangan seperti Ximply untuk menyederhanakan proses pembuatan dan pemantauan anggaran kas Anda. Perangkat lunak keuangan modern dapat membantu Anda mengotomatiskan tugas-tugas rutin, mengurangi risiko kesalahan, dan memberikan informasi keuangan yang real-time.